Le processus électoral béninois entre dans une nouvelle ère. La Commission Électorale Nationale Autonome (CENA) a procédé, le vendredi 29 août 2025, à une séance d’information et de sensibilisation autour de “e-recrutement”, une plateforme numérique conçue pour moderniser et sécuriser le recrutement des agents électoraux en vue des élections générales de 2026. L’événement, tenu dans la salle des Fleuves Jaunes du ministère des Affaires étrangères, a réuni un large éventail d’acteurs politiques, institutionnels et de la société civile.
Devant un parterre composé de représentants d’institutions, d’acteurs de la société civile, de partis politiques et de journalistes, la CENA a levé le voile sur une innovation qui pourrait transformer en profondeur l’organisation des scrutins au Bénin. Dans son mot d’ouverture, Laurentine Adossou Davo, rapporteure du Conseil électoral, a rappelé l’enjeu de cette initiative. « La CENA est confrontée à des défis liés au recrutement des agents. C’est pourquoi, guidée par une vision d’une gouvernance électorale transparente, sécurisée et modernisée, capable d’une supervision nationale en temps réel, la plateforme e-recrutement a été conçue pour fiabiliser l’ensemble du processus de recrutement des agents électoraux. » a-t-elle déclaré, insistant sur la volonté de l’institution de garantir une gouvernance électorale transparente, sécurisée et modernisée, capable d’assurer une supervision en temps réel sur l’ensemble du territoire.
Les fonctionnalités de la plateforme e-recrutement
Le Directeur des systèmes d’information de la CENA, Astrid Yagbo Babatounde, a présenté en détail les fonctionnalités de cette application innovante. Selon ses explications, e-recrutement repose sur cinq piliers essentiels :
1. Une entrée unique et sécurisée
La plateforme permet l’enregistrement en ligne de toutes les catégories d’agents électoraux (coordonnateurs, assistants, membres de poste de vote). Chaque inscription est soumise à une vérification automatique et instantanée de l’identité, garantissant la fiabilité des candidatures.
2. Un suivi complet et transparent du parcours des agents
De la soumission du dossier jusqu’à la prise de fonction, chaque étape est tracée : participation aux formations, exercice des fonctions, obtention du certificat final. La plateforme intègre le contrôle des présences aux sessions de formation, la signature électronique des documents et l’archivage numérique sécurisé pour une durée de dix ans.
3. Une aide à la décision et une supervision en temps réel
E-recrutement est conçu pour permettre un suivi dynamique. Le système offre un module de gestion des remplacements, la vérification instantanée des données par le Conseil électoral et les responsables concernés, ainsi que la programmation des formations en temps réel. Des notifications, y compris par SMS, peuvent être envoyées directement depuis l’interface.
4. La dématérialisation et la sécurisation des documents
Tous les documents relatifs au recrutement sont numérisés et accessibles en ligne : laissez-passer sécurisés, badges personnalisés, listes d’agents électoraux. Cette dématérialisation réduit les risques de falsification et facilite l’archivage.
5. Des rapports digitalisés et des outils d’analyse stratégique
Enfin, la plateforme génère automatiquement des rapports numériques permettant l’évaluation du processus et la prise de décision. Un module de soumission électronique des rapports est également intégré, pour faciliter le travail de suivi et de contrôle.
Des échanges riches et des attentes fortes
La séance a été ponctuée par un panel d’échanges interactifs. Participants et responsables de la CENA ont débattu des modalités pratiques d’utilisation de la plateforme, levant ainsi plusieurs zones d’ombre. Pour Zacath Latoundji, journaliste et présidente de l’Union Professionnelle des Médias du Bénin (UPMB), cette innovation est porteuse d’espoir. « C’est une très belle avancée, surtout qu’aujourd’hui nous sommes à l’ère du numérique et que l’on tend de plus en plus vers la digitalisation. » a-t-elle martelé avant d’ajouter. « Bien que le système soit numérique, qu’il y ait la transparence pour que les populations, ou toute personne qui souhaite se faire enregistrer, puisse avoir un accès facile pour qu’après traitement des dossiers, toute partie soit à l’aise dans l’implication. » Il convient de rappeler qu’au-delà de la démonstration technique, cette rencontre a mis en lumière le rôle déterminant de l’innovation dans la consolidation démocratique au Bénin. À travers e-recrutement, la CENA ne vise pas seulement à simplifier et sécuriser le processus de recrutement des agents électoraux, mais aussi à renforcer la transparence et, par ricochet, la confiance des citoyens dans l’organisation des scrutins à venir.
Carmel Sossou-Coussi